1. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist das:

Forum Ökologisch-Soziale Marktwirtschaft (FÖS) e.V.
Schwedenstraße 15a, 13357 Berlin
Tel: +49 (0)30 762 399 1-30
E-Mail: foes[at]foes.de

Unser Datenschutzbeauftragte (TÜV-zertifiziert) ist:

Maak Roberts

LEROIL Datenschutz
Holzmarktstr. 25, 10243 Berlin
E-Mail: ro[at]leroil.de

2. Website

2.1 Bereitstellung der Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Name der aufgerufenen Webseite
• Übertragene Datenmenge
• http-Statuscode

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems für 14 Tage gespeichert und dann automatisiert gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Erfassung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

Die Speicherung der Daten erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Soweit die Datenerhebung zur Darstellung der Website erforderlich ist, kann eine fehlerfreie Ausspielung der Website nicht ohne die Datenerhebung erfolgen. Die Datenerhebung erfolgt in diesen Fällen automatisiert bei der Bereitstellung der Website oder auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung.

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir setzen die Host Europe GmbH als Hoster ein. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

2.2 Verwendung von Cookies

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Essentielle Cookies, die auf unserer Website gesetzt werden:

Die Speicherung dieser Cookies, die für die Funktion der Website unbedingt erforderlich sind, erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Insofern dabei eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, ist die Rechtsgrundlage DSGVO Art. 6 (1) lit. f, da sie unseren berechtigten Interessen an der nutzerfreundlichen Bereitstellung der Seite dient.
 

Der Einsatz der Cookies erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Zuordnung Ihrer Browsersession
• Prüfung der Javascript-Funktionalität Ihres Browsers
• Abrechnung der Schriftlizenz
• Schutz unseres Newsletterformulars vor Spam

In den vorstehend genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und wie oben angegeben gelöscht. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

2.3 Web Analyse

Unsere Website benutzt das Open-Source-Softwaretool Matomo zur Analyse der Besucherströme auf unserer Website. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse – etwa darüber, welche Inhalte des besonders häufig gelesen werden, welche Fehler auftreten oder an welcher Stelle Besucher die Seite verlassen - ermöglichen uns, die Nutzerfreundlichkeit unserer Website stetig zu optimieren sowie unsere Angebote weiterzuentwickeln und anzupassen. Das Tool wird auf unseren Servern gehostet, so dass kein Datenabfluss an externe Dritte erfolgt.

Matomo ermöglicht uns unter anderem, festzustellen, von welcher Internetseite Besucher  auf unsere Website gekommen sind und wie oft oder wie lange bestimmte Unterseiten besucht wurden. Ebenso werden Angaben zum genutzten Browser und Device erhoben, etwa die Bildschirmauflösung oder das verwendete Betriebssystem. IP-Adressen werden durch die von uns vorgenommene Einstellung  in Matomo anonymisiert, indem die letzten zwei Oktette maskiert werden. Wir erfassen mit Matomo keine digitalen Fingerprints. Damit ist eine Zuordnung der Webstatistiken zu Ihrem Gerät oder Ihrem Zugangspunkt nicht möglich. Lediglich eine Zuordnung zu einzelnen Regionen ist sichtbar.

Der Einsatz von Matomo Analytics dient dazu, die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu optimieren sowie unsere Aktivitäten weiterzuentwickeln.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an der Analyse und Weiterentwicklung unserer Website und Angebote. Rechtsgrundlage ist DSGVO Art. 6 Abs. (1) lit f.

Die von Matomo Analytics erhobenen und ausgewerteten Daten werden für eine Dauer von 14 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Sie haben die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser die "Do Not Track" Einstellung vornehmen.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie Matomo ansonsten hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie hinterlegt, der verhindert, dass Matomo Nutzungsdaten speichert. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, hat dies zur Folge, dass auch das Matomo Opt-Out-Cookie gelöscht wird. Das Opt-Out muss bei einem erneuten Besuch dieser Website wieder aktiviert werden.

□ Sie haben der Erfassung durch die Matomo Webanalyse nicht widersprochen. Deaktivieren Sie die Checkbox, um zu widersprechen.

2.4 Einbindung externer Inhalte und Dienste

2.4.1 MyFonts

Wir nutzen auf unserer Website Schriftarten von MyFonts, die durch die Monotype Imaging Inc. („Monotype“), 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801, USA bereitgestellt werden. Die verwendeten Schriften selbst werden auf unserem Server gespeichert. Zur Anzeige der Schriftart ist insofern zunächst kein Aufruf fremder Server nötig.

Da Monotype die Abrechnung der Lizenzen auf Basis der Anzahl der Seitenaufrufe vornimmt, baut Ihr Browser eine Verbindung zum Server von Monotype auf. Hierbei wird auch ein Cookie gesetzt. Monotype erhält bei dem Aufruf Ihre IP-Adresse. Weitere personenbezogenen Daten werden nicht verarbeitet.

Die Einbindung der Schriftarten von Monotype erfolgt auf Basis unserer berechtigten Interessen an einer homogenen und ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist damit DSGVO Art. 6 (1) lit. f. Die Speicherung des Cookies, dass für die Anzeige der Website erforderlich ist, erfolgt auf der Rechtsgrundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

Monotype verarbeitet nach eigenen Angaben zur Abrechnung der Lizenzaufrufe die folgenden Daten: die Projektidentifikationsnummer der Webschrift (anonymisiert) und die URL der lizenzierten Website, die mit einer Kundennummer verlinkt ist. Weitere Angaben zur Datenverarbeitung durch Monotype können Sie der Datenschutzrichtlinie zum Tracking von Webschriften entnehmen, die hier aufrufbar ist:

https://www.monotype.com/de/rechtshinweise/datenschutzrichtlinie/datenschutzrichtlinie-zum-tracking-von-webschriften

Monotype verarbeitet Ihre Daten auf Servern in den USA. Rechtsgrundlage für die Übermittlung in die USA ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Monotype ist im sog. Trans-Atlantic Data Privacy Framework zertifiziert.

2.5 E-Mail-Kontakt

Sie können über die von uns auf der Website veröffentlichten E-Mail-Adressen zu uns Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Möglicherweise leiten wir die E-Mail intern an einen zuständigen Mitarbeiter weiter, wenn Sie sich an eine allgemeine E-Mail-Adresse oder an die Adresse eines unzuständigen oder abwesenden Mitarbeiters gewendet haben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

3. Datenverarbeitung von Mitgliedern

Um Mitglied zu werden, können Sie unser Formular zur Beitrittserklärung herunterladen und dort Ihre Daten angeben. Sie können uns das Formular unter foes[at]foes.de zukommen lassen. In der Beitrittserklärung erheben wir neben Ihrem Namen, Ihrer Organisation, Adresse, Telefon und E-Mail-Adresse auch Ihre Bankdaten zum Lastschrifteinzug. Die Angabe dieser Daten ist für eine Mitgliedschaft erforderlich.

Wir verarbeiten diese Daten zur Mitgliederverwaltung, zum Einzug des Mitgliedsbeitrags, zur Durchführung von Mitgliederversammlungen, zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern und generell zur Erfüllung der in unserer Vereinssatzung angegebenen Vereinszwecke.

Als Mitglied erhalten Sie z. B. regelmäßig wichtige Informationen aus erster Hand und werden zu  allen FÖS-Veranstaltungen eingeladen. Zusätzlich dazu erhalten Sie dreimal pro Woche exklusiv unsere "Themen des Tages", mit einem Überblick über die wichtigsten Artikel rund um die FÖS-Themen nachhaltige Finanzen, Energie, Verkehr, Landwirtschaft und Klima.

Wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Ihren Namen zur Werbung neuer Mitglieder verwenden, können Sie uns Ihre Einwilligung dazu in der Beitrittserklärung erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns unter den o.g. Kontaktdaten kontaktieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten als Mitglied des FÖS ist in erster Linie unsere Vereinssatzung, die für alle Mitglieder gilt und die Sie hier einsehen können, und damit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auch aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Erfüllung unserer Vereinszwecke erfolgen. Die Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Speicherung erfolgt für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft und ggf. darüber hinaus, insoweit wir steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

4. Datenverarbeitung von Spendengebern

Wir nutzen das Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin. Die twingle GmbH stellt für dieses Spendenformular die technische Plattform für den Spendenvorgang zur Verfügung. Die von Ihnen bei der Spende eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Adresse, Bankverbindung etc.) werden von twingle lediglich zur Abwicklung der Spende auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Abwicklung Ihrer Spendenzahlung erfolgt auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Zahlung mit Kreditkarte oder Apple Pay werden Sie nach Bestätigung an unseren Zahlungsdienstleister weitergeleitet. Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Zahlung ist der Anbieter verantwortlich. Falls Sie die Zahlung per SEPA-Lastschrift wählen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene IBAN zur Einrichtung des Lastschriftmandats bei Ihrer Bank.

Für Spenden über 300€ erstellen wir eine Zuwendungsbestätigung, wenn Sie die Option bei Ihrer Spende auswählen. Dafür verarbeiten wir die auf der Zuwendungsbestätigung angegebenen Daten: Name, Adresse, Zuwendungsbetrag, Datum der Zuwendung. Der Versand der Zuwendungsbestätigung erfolgt an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unsere gesetzliche Verpflichtung zur Ausstellung der Zuwendungsbestätigung und zum Nachweis gegenüber dem Finanzamt und damit Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Speicherung der Daten erfolgt für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die in der Regel mindestens 10 Jahre betragen. Nach Ablauf dieser werden die Daten anonymisiert.

5. Datenverarbeitung von Ansprechpartnern

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprech- und Kommunikationspartnern bei Institutionen, Kooperationspartnern, Projektpartnern, öffentlichen Stellen und anderen Stellen, mit denen wir im Rahmen unserer Vereinsarbeit in Kontakt kommen. Diese Daten erheben wir zum Teil aus öffentlich verfügbaren Quellen, wie z. B. Datenbanken oder Webseiten.

Dazu gehören folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Mitarbeiterdaten (etwa Namen, Organisation, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Zuständigkeitsbereich, Kommunikationspräferenzen)
• Kommunikationsinhalte (etwa E-Mails, Schriftverkehr)
• ggf. Zahlungsdaten (etwa Bankverbindung)
• ggf. Vertrags- oder Abrechnungsdaten

Diese Daten verarbeiten wir, soweit im Einzelfall erforderlich,

• zur Kommunikation
• zur Information über unsere Veranstaltungen, Publikationen und Aktivitäten
• zur Anbahnung, Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
• zur Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten
• zur Durchführung des Zahlungsverkehrs
• zur Durchsetzung, Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, insoweit zwischen uns bzw. mit Ihrem Arbeitgeber eine Geschäftsbeziehung besteht. In den anderen Fällen kann die Verarbeitung aufgrund unserer berechtigten Interessen an den o.g. Zwecken und damit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern Ihre Daten in der Regel, solange unsere Geschäftsbeziehung besteht oder die Daten für unsere Vereinszwecke relevant sind. Wir prüfen dazu regelmäßig, ob die weitere Speicherung der Daten in unserer Datenbank erforderlich ist oder ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sie können der Speicherung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Lage ergeben, widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs prüfen wir diese Gründe und löschen ggf. Ihre Daten.

Eine Pflicht zur Angabe von Daten besteht nur, insoweit diese im Rahmen einer etwaigen Geschäftsbeziehung unerlässlich sind.

Soweit für die o.g. Zwecke erforderlich, werden Ihre Daten an folgende externe Empfänger übermittelt:

• Kooperationspartner, soweit dies für eine konkrete Zusammenarbeit erforderlich ist
• Zahlungsdienstleister
• Finanzbehörden
• Steuerberatung
• Gerichte oder Anwälte

6. Newsletter und Themenverteiler

Unsere satzungsgemäßen Vereinszwecke verwirklichen wir unter anderem durch das Einwirken auf Gesetzgebung, öffentliche Meinungsbildung und relevante Institutionen sowie die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen. Vor diesem Hintergrund versenden wir Newsletter und themenbezogene Mailings. In unseren Newslettern übermitteln wir Ihnen Informationen und Links zu Publikationen, zum FÖS in den Medien, unseren Veranstaltungen oder Berichten über das FÖS. Neben unserem Newsletter, der ca. 3monatlich erscheint, versenden wir verschiedene Sondernewsletter.

Sollten Sie solche Newsletter oder Mailings von uns erhalten, so haben Sie sich entweder auf unserer Website oder anderweitig für unseren Newsletter angemeldet und dabei ggf. bestimmte Themengebiete angegeben, die für Sie von Interesse sind, oder wir haben Sie in unsere Datenbank aufgenommen, weil Sie Interesse am Erhalt unserer Informationen bekundet haben oder wir davon ausgehen, dass unsere Themen und Mailings für Sie bzw. die Organisation, für die Sie tätig sind, von Interesse sind.

Wenn Sie keine Mailings mehr erhalten wollen, können Sie die Mailings einfach abbestellen. Dafür wird in jedem Mailing ein entsprechender Link eingeblendet, oder Sie können alternativ eine der in dieser Erklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten hierzu nutzen.

Ihre E-Mail-Adresse und etwaige andere bei der Anmeldung angegebenen Daten erheben wir, um Ihnen den Newsletter zustellen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen kann der Versand auch aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Erfüllung der in unserer Satzung geregelten Vereinsziele erfolgen. Die Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Anmeldung zum Newsletter benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Geben Sie im Rahmen der Newsletter Anmeldung an, dass sie über den Newsletter hinaus an einem bestimmten Themengebiet interessiert sind, senden wir Ihnen auch Informationen zu Publikationen und Themen aus diesem Bereich zu.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, um die ordnungsgemäße Anmeldung jederzeit nachweisen zu können. Die Dokumentation Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Nachweis derselben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. zum Nachweis der Einwilligung) bleiben hiervon unberührt.

Mit dem Versand von Mailings und Newslettern haben wir die civilisten GmbH, Schwedenstraße 15a, 13357 Berlin, Deutschland beauftragt. Dazu wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag zu regeln.

Double Opt-in

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt über ein sog. Double-Opt-In. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Wir protokollieren die Anmeldungen zum Newsletter, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts.

Analyse von Öffnungs- und Klickraten

Wenn Sie die Einwilligung zum Newsletter erteilt haben, gilt diese zugleich für die Analyse der sog. Öffnungs- und Klickraten. Dazu wird durch eine in der E-Mail enthaltene Datei (ein sog. web-beacon) eine Verbindung zu unseren Servern hergestellt. Das dient dazu nachzuvollziehen, welche Mailings zugestellt werden oder unzustellbar sind, ob ein Mailing geöffnet wird und welche gegebenenfalls enthaltenen Links geöffnet werden, sowie um technische Informationen zum Browser, zu Ihrem System, zu Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs unseres Newsletters zu erfassen. Diese Daten werden für die statistische Auswertung von Massenmailings genutzt, um die Inhalte besser auf die Interessen der Empfänger*innen anzupassen, um unsere Mailings zu optimieren und die Zustellbarkeit zu prüfen und sicherzustellen.

Die Rechtsgrundlage für die Erfolgsmessung und Auswertung der Öffnungs- und Klickraten ist Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm. § 25 Abs. 1 TTDSG. Ein Widerruf allein für die analytische Auswertung und Erfolgsmessung  ist  nicht  möglich.  Sie  können  nur  das  gesamte Newsletter Abonnement kündigen.

Speicherfristen

Die von Ihnen angegebenen Daten speichern wir zunächst bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs, bzw. der Abbestellung unseres Newsletters oder unserer Mailings. Über diesen Zeitpunkt hinaus können wir Ihre E- Mail-Adresse und die Dokumentation der Einwilligung zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um den Nachweis über eine ursprünglich erteilte Einwilligung führen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Weiterhin behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse für den Zweck vor, dass wir Unterlassungsansprüche einhalten müssen (sog. Sperrliste).

In anderen Fällen speichern wir Ihre Daten, solange diese für unsere Vereinszwecke relevant sind. Wir prüfen dazu regelmäßig, ob die weitere Speicherung der Daten in unserer Datenbank erforderlich ist. Sie können der Speicherung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Lage ergeben, widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs prüfen wir diese Gründe und löschen ggf. Ihre Daten.

7. Presseverteiler

Unsere satzungsgemäßen Vereinszwecke verwirklichen wir unter anderem durch das Einwirken auf Gesetzgebung, öffentliche Meinungsbildung und relevante Institutionen sowie die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen. Vor diesem Hintergrund versenden wir Pressemitteilungen oder aktuelle Studien an die in unserem Presseverteiler eingetragenen Kontakte. Sollten Sie solche Pressemitteilungen von uns erhalten, so haben Sie sich entweder auf unserer Website oder anderweitig für unseren Pressemitteilungen angemeldet, oder wir haben Sie in unseren Presseverteiler aufgenommen, weil wir davon ausgehen, dass unsere Pressemitteilungen für Sie bzw. die Organisation, für die Sie tätig sind, von Interesse sind.

Wenn Sie keine Pressemitteilungen mehr erhalten wollen, können Sie die Pressemitteilungen einfach abbestellen. Dafür wird in jedem Mailing ein entsprechender Link eingeblendet, oder Sie können alternativ eine der in dieser Erklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten hierzu nutzen.

Ihre E-Mail-Adresse und etwaige andere bei der Anmeldung angegebenen Daten erheben wir, um Ihnen die Pressemitteilungen zustellen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In anderen Fällen kann der Versand auch aufgrund unserer berechtigten Interessen an der Erfüllung der in unserer Satzung geregelten Vereinsziele erfolgen. Die Rechtsgrundlage in diesen Fällen ist  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Anmeldung zum Presseverteiler benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link am Ende jedes Mailings. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, um die ordnungsgemäße Anmeldung jederzeit nachweisen zu können. Die Dokumentation Ihrer Einwilligung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Nachweis derselben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen zum Zwecke des Versands von Pressemitteilungen bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Presseverteiler gespeichert und nach der Abbestellung gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. zum Nachweis der Einwilligung) bleiben hiervon unberührt.

Mit dem Versand von Mailings haben wir die civilisten GmbH, Schwedenstraße 15a, 13357 Berlin, Deutschland beauftragt. Dazu wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Auftrag zu regeln.

Double Opt-in

Für die Anmeldung zu unserem Presseverteiler erheben wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung zu unserem Presseverteiler erfolgt über ein sog. Double Opt-In. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Wir protokollieren die Anmeldungen zum Presseverteiler, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts.

Analyse von Öffnungs- und Klickraten

Wenn Sie die Einwilligung zum Presseverteiler erteilt haben, gilt diese zugleich für die Analyse der sog. Öffnungs- und Klickraten. Dazu wird durch eine in der E-Mail enthaltene Datei (ein sog. web-beacon) eine Verbindung zu unseren Servern hergestellt. Das dient dazu nachzuvollziehen, welche Mailings zugestellt werden oder unzustellbar sind, ob ein Mailing geöffnet wird und welche gegebenenfalls enthaltenen Links geöffnet werden, sowie um technische Informationen zum Browser, zu Ihrem System, zu Ihrer IP-Adresse und zum Zeitpunkt des Abrufs unserer Mailings zu erfassen. Diese Daten werden für die statistische Auswertung von Massenmailings genutzt, um die Inhalte besser auf die Interessen der Empfänger*innen anzupassen, um unsere Mailings zu optimieren und die Zustellbarkeit zu prüfen und sicherzustellen.

Die Rechtsgrundlage für die Erfolgsmessung und Auswertung der Öffnungs- und Klickraten ist Ihre Einwilligung und damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm. § 25 Abs. 1 TTDSG. Ein Widerruf allein für die analytische Auswertung und Erfolgsmessung  ist  nicht  möglich.  Sie  können  nur  das  gesamte Abonnement des Presseverteilers kündigen.

Speicherfristen

Die von Ihnen angegebenen Daten speichern wir zunächst bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs, bzw. der Abbestellung unseres Presseverteilers. Über diesen Zeitpunkt hinaus können wir Ihre E- Mail-Adresse und die Dokumentation der Einwilligung zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um den Nachweis über eine ursprünglich erteilte Einwilligung führen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten ist auf den Zweck der möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Weiterhin behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse für den Zweck vor, dass wir Unterlassungsansprüche einhalten müssen (sog. Sperrliste).

In anderen Fällen speichern wir Ihre Daten, solange diese für unsere Vereinszwecke relevant sind. Wir prüfen dazu regelmäßig, ob die weitere Speicherung der Daten in unserer Datenbank erforderlich ist. Sie können der Speicherung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Lage ergeben, widersprechen. Im Falle eines Widerspruchs prüfen wir diese Gründe und löschen ggf. Ihre Daten.

8. Veranstaltungen 

Unsere satzungsgemäßen Vereinszwecke verwirklichen wir unter anderem durch die Durchführung wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Veranstaltungen, Forschungsvorhaben, Vorträge, Fachtagungen, Symposien und Workshops. Zu diesen Veranstaltungen laden wir neben unseren Mitgliedern gezielt Personen aus Institutionen, öffentlichen Stellen, Medien, Politik oder Wirtschaft ein.

Folgende Daten werden im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen ggf. verarbeitet: Name, Organisation, Titel, Funktion, Anrede, E-Mail-Adresse, Teilnahmebestätigung, Zugangslink, Bild- oder Videoaufnahmen von Veranstaltungen.

 Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu Zwecken der Veranstaltungsplanung und -durchführung, zur Registrierung der Teilnehmer*innen sowie zur Dokumentation, Berichterstattung und Auswertung der Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, insofern diese aufgrund Ihrer Anmeldung verarbeitet werden. Der Versand von Einladungen erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der satzungsgemäßen Durchführung der Veranstaltungen und damit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Dokumentation, Auswertung sowie eine etwaige Nutzung von Foto- oder Bildmaterial zur Berichterstattung erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen an diesen Zwecken und damit ebenfalls auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Teilnehmerlisten werden im Anschluss an die Veranstaltung gelöscht.

Dokumentationen von Veranstaltungen werden so lange gespeichert, wie eine Dokumentation und Berichterstattung dazu sinnvoll sein kann.

9. Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle oder ein Praktikum bei uns bewerben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei uns) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.

Initiativbewerbungen für Praktika speichern wir für die Dauer von einem Jahr. Wenn in dieser Zeit kein passender Praktikumsplatz frei wird, werden die Daten gelöscht.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unsere Personalverarbeitung überführt.

Bewerbungen werden auf Systemen eines Software-Anbieters gespeichert, der als Dienstleister für uns tätig ist und im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten kann.

Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ansonsten haben bei uns grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die Daten werden in EU-Rechenzentren verarbeitet.

10. Soziale Medien

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung von Unternehmensprofilen in den folgenden sozialen Netzwerken: YouTube, Twitter, Mastodon, BlueSky, LinkedIn.

Wir nutzen unsere Profile auf diesen sozialen Netzwerken, um über uns und unsere Aktivitäten zu informieren. Und natürlich auch, um mit Nutzern der sozialen Netzwerke in Kontakt zu treten und zu kommunizieren.

Bitte beachten Sie, dass die persönlichen Daten von Nutzern der sozialen Netzwerke außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Dies kann zu Risiken für die Nutzer führen, z.B. kann die Durchsetzung der Rechte der Nutzer schwieriger sein.

Wenn Sie uns Nachrichten oder Kommentare auf einem unserer Unternehmensprofile hinterlassen, verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren. Dies stellt ein berechtigtes Interesse dar; die rechtliche Grundlage ist Art. 6 (1) 1 lit f DSGVO. Eine weitere Speicherung von Kommunikationsdaten findet unsererseits nicht statt.

Es gelten die Geschäftsbedingungen der Betreiber dieser Plattformen. Wir können keine Aussage darüber machen, welche Daten von diesen Betreibern im Rahmen Ihres Besuchs auf diesen Netzwerken verarbeitet werden. Bitte informieren Sie sich direkt bei dem jeweiligen Anbieter, die Links zu den relevanten Datenschutzhinweisen sowie Angaben zu den Verantwortlichen finden Sie untenstehend.

Sollten Sie darüber hinaus Auskunftsersuchen haben oder Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen wollen, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur diese haben Zugang zu den Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Informationen zur Verfügung stellen. Sollten Sie dennoch Unterstützung benötigen, können Sie sich selbstverständlich an uns wenden.

YouTube Channel

Angaben zum Betreiber: Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Twitter

Angaben zum Betreiber: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Datenschutzhinweise: https://twitter.com/de/privacy

Mastodon

Angaben zum Betreiber: Mastodon gGmbh, Mühlenstraße 8a, 14167 Berlin, Deutschland.

Datenschutzhinweise: https://mastodon.social/privacy-policy

LinkedIn

Informationen zum Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wir sind gemeinsam mit LinkedIn für die Erhebung der personenbezogenen Daten der Besucher unseres LinkedIn-Profils verantwortlich - jedoch nicht für die Weiterverarbeitung durch LinkedIn. Wir haben mit LinkedIn eine Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung abgeschlossen, die hier verfügbar ist: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

LinkedIn hat sich bereit erklärt, sich um die Rechte der betroffenen Personen zu kümmern. Benutzer können z.B. Informationen oder Löschungsanträge direkt an LinkedIn senden. Ihre Rechte als betroffene Person (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerden bei der zuständigen Aufsichtsbehörde) werden jedoch in keiner Weise durch unsere Vereinbarungen mit LinkedIn eingeschränkt.

Die Datenschutzhinweise von LinkedIn können Sie hier einsehen: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. Widerruf von Einwilligungen

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie sich unter den o. g. Kontaktdaten an uns wenden. Der Widerruf der Einwilligung in den Versand von Newslettern und Mailings ist zudem durch einen Klick auf den „Abbestellen“-Link am Ende jedes Newsletters möglich.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Zur Ausübung dieser Rechte erreichen Sie uns unter unseren oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.